Белешки Од Состанокот Број 6 - Minutes from Meeting #6

Волонтер Екологија Кратово (ВЕК) - Белешки Од Состанокот Број 6
23 Април 2009

СРЕЌЕН СО ЗАДОЦНУВАЊЕ ДЕН НА ПЛАНЕТАТА ЗЕМЈА

Се надевам дека сите имавте одличен Ден на планетата Земја. Многу добро е тоа што ВЕК смета дека секој ден треба да биде Ден на планетата Земја. Им благодарам на членовите на ВЕК што носеа зелено на нашата последна средба, бидеки дадоа поддршка за Ден на планетата Земја.

ЛОГО

Учениците креираа логоа заедно со Професор по Уметност. Следната недела ние ќе избереме кое лого е најдобро од 3 финалисти од седмо одделение и 3 финалисти од осмо одделение.

ЧИСТЕЊЕ АКЦИЈА!!!!

Ние отидовме до Амфитеатар и го избравме како локација за нашата прва акција. Нашата прва акција за чистење ќе се одржи во сабота 9 Мај од 10 ч до 12 ч.

АУКЦИЈА

Десет членови од ВЕК заедно со Џесика создадоа фотографии за Кратово и природата околу Кратово, при тоа имајќи го во предвид нашето мото „Чист Град- Убав Град“. Фотографиите ќе бидат понудени на аукција, со цел да се соберат средства за Клубот. Фотографиите кои ги направивме се прикажни подолу. Кликни за поголема слика.

НА АНГЛИСКИ:

Volunteer Ecology Kratovo (VEK) - Minutes from Meeting #6
23 April 2009

HAPPY BE-LATED EARTH DAY

I hope every one had an excellent Earth Day. The great thing about VEK is that we acknowledge that every day should be Earth Day. I commend the members of VEK for wearing green to our meeting in show of support for Earth Day.

LOGO

Students created logos with the art teacher. Next week 3 logos from seventh grade and 3 logos from eighth grade will be chosen as the finalists. Then VEK will vote on their favorite.

CLEANING ACTION!!!!

We scoped out the amphitheatre as our first cleaning action site. We hope to have our first cleaning action on Saturday 9 May 2009 from 10:00 am to 12:00 pm.

AUCTION

Ten members of VEK went around Kratovo on to take some nature photographs and photographs of Kratovo keeping in mind our motto “Clean City - Beautiful City” to be auctioned off to raise funds for our club. Jessica showed members how to use her camera to take these photographs. The photographs club members and Jessica took are located below. Click on the photos to make them larger.

Белешки Од Состанокот Број 5 - Minutes from Meeting #5

Волонтер Екологија Кратово (ВЕК)
Белешки Од Состанокот Број 5

ЛОГО
За Лого ќе се дискутира со Професор по Уметност, во Четврток 16 Април 09

МУЗИЧКИ КОНЦЕРТ
Постои можност проф.Давор да ни обезбеди озвучување.
Можни локации: Школо, Спортска Сала, Сити Кафе, Дискотека “Амнезија„
Можни Музичари: Пол. Давор, други?
Пол и Џесика ќе разговараат со проф. Давор исто така и со Училиштето, сопственикот на Сити Кафе, сопствениците на Дискотека “Амнезија„.

Ние сметаме дека пристапна цена за влез би била 50 ден. Исто така разговаравме за понуда на влезници од три различни вредности, како:
50 ден (само влез)
100ден (влез + 1 бесплатен пијалок)
250ден (влез + маица)

АУКЦИЈА
За време на концертот ќе има отворено тивка аукција на фотографии. Секој член на ВЕК ќе биде дел од создавање на фотографии за Кратово и природата околу Кратово, при тоа имајќи го во предвид нашето мото „Чист Град- Убав Град“. Фотографиите ќе бидат понудени на аукција, со цел да се соберат средства за Клубот. Членовите кои сакаат да земат учество во професионално креирање на фотографии ќе бидат претходно обучени од страна на Џесика. Од направените фотографии би можеле да изготвиме годишен календар, кој би го понудиле на продажба.

ЛОТАРИЈА
За време на Концертот може да организираме лотарија, каде посетителите преку купување на билети дирекно учествуваат во лотаријата и претставуваат потенцијални добитници на награда. Наградата би можела да биде бесплатна вечера за двајца во ресторант.

МАИЦИ
Одлучивме дека Маиците се подобра опција за разлика од комбинизоните, затоа што се попрактични и мултифункционални. Би можеле да порачаме повеке маици, од кои дел ќе бидат пподавани заедно со влезниците. Ние би можеле да порачаме и безбол капи како и платнени торби на кои ќе стои нашето лого, кои би ги понудиле на продажба за прибирање на средства. Во центарот на градот може да поставиме штанд на кој би ги поставиле торбите, маиците и капите.

На Англиски:
Volunteer Ecology Kratovo (VEK)
Minutes from Meeting #5

LOGO
The Logo will be discussed with the art teacher on Thursday, 16 April 2009.

MUSIC CONCERT
Davor might be able to lend us his sound equipment.
Possible Locations: School, Gymnasium, City Café, Discothèque
Possible Musicians: Paul, Davor, Other?
Paul and Jessica will talk to Davor and to the school, City Café owners, and Discothèque owners.

We think a reasonable admission price is 50 den. We discussed a tiered admission price system:
50 den (admission)
100 den (admission and 1 free drink)
250 den (admission and t-shirt)
Etc.

AUCTION
During the concert we can auction off photographs with a silent auction. Any members of VEK can take nature photographs or photographs of Kratovo keeping in mind our motto “Clean City - Beautiful City” to be auctioned off to raise funds for our club. Jessica can show members how to use her camera to take these photographs. From these photographs we might also be able to make and sell a calendar.

RAFFLE
We could also have a raffle during the concert. A raffle is a lottery in which a many people buy tickets for a chance to win a prize. The prize could be a free dinner.

T-SHIRTS
We decided that t-shirts are better than coveralls because they are more versatile. We could order extra t-shirts to sell as a fundraiser. We could also maybe order baseball caps and tote bags with our logo on it to sell as a fundraiser. We can make a selling stand to sell tote bags, t-shirts, and baseball caps in the center.

Улога На Учениците - Student Role Explanations

Зошто имаме два претседатела?

Сметаме дека е од особена важност да имаме претседател и во двете училишта за да осигураме полесен пристап до информации за секој член на клубот.

Која е улогата на претседател?

• Претседателите на клубот се воедно и претставници на клубот. Тоа значи дека претседателот секогаш мора да го претставува Клубот и интересите на Клубот во најдобро светло, а не да се претставува себеси.
• Претседателот е одговорен за одржување на состаноците и да води сметка за одржување на редот.
• Претседателот исто така е и лице за контакт за секој кој е заинтересиран да дознае нешто повеќе за Клубот, особено за претставниците на локалната заедница.
• Претседателот треба да биде добро информиран за програмата која е на дневен ред пред секој состанок.
• Треба да остварува јасна комуникација со сите од организациската структура.
• Остварува соработка со другиот претседател во насока на изготвување на план како клубот да функционира успешно.
• Од претседателот се очекува да соработува со сите членови, прашува за идеи или мислења, да се осигура дека сите идеи се земени во предвид.
• Од претседателот се очекува да знае како да помогне при решавање на прашања или проблеми кои може да се појават.

Што се очекува од благајникот?

• Благајникот е одговорен за финансиите, заедно во соработка со возрасните членови.
• Треба да води сметка за сите финансиски средства кои влегуваат во клубската каса.
• Треба да води сметка за сите финансиски средства кои излегуваат од клубската каса.
• На секој состанок треба да даде извештај за сите промени кои настануваат во касата.

Што се очекува од Записничар/Секретар?

• Ја бележи дискусијата на секој состанок.
• Пред секој состанок накратко ги известува присутните, што станувало збор на претходниот состанок.
• Прикажување на записот на веб-страна
• Помага во обезбедување на присуство на состаноците како и на акциите на терен.

Која е улогата на студент-советникот?

• Секој ученик кој активно зема учество во клубот, а не е на некој од горенаведените позиции (претседател, благајник....), е член во училишниот советодавен одбор.
• Нашата цел е да овозможиме фер и забава преку активностите, задржување на постоечките членови и регрутирање на нови.
• Многу е важно за нашиот Клуб да биде успешно промовиран и од особена важност е да воспоставиме успешна комуникација меѓу сите членови.

На Англиски:

Why are there two presidents?

We feel it is important to have a club leader represented in both schools to ensure that things are communicated to club members in both schools.

What does a Co-President do?

• The Club Presidents are the ‘figureheads’ of the Club. This means you must always act in the best interest of the Club, not yourself.
• The Co-Presidents must keep charge of the meeting and be aware of what is going on to ensure that all the relevant items are covered.
• The Co-Presidents also act as points of contact for anyone to gain information about the Club, particularly within the local community.
• The Co-Presidents must know what business is on the agenda before the meeting is opened.
• Communicate clearly with the other officers and the Student Advisory Committee
• Sit down with the other co-president and work out a plan as to how the two of you will work together to make the club successful.
• You will be expected to be able to communicate with the members, asking for their opinions and ideas, making sure that all members feel accounted for.
• You will be expected to know how to help resolve or solve any issues that may arise.

What does the Treasurer do?

• As Treasurer, you are responsible for looking after all the financial matters of the club with the adults
• You need to monitor what funds are raised for the club (income)
• You need to monitor what we spend money on (expenditures)
• At every club meeting you will be required to give a report about fundraising progress and results and report on the monitoring of funds.

What does the Secretary do?

• Records the minutes during meetings
• At each meeting briefs everyone about what happened in the last meeting
• Types up the minutes and they will be published on the website
• Help us take attendance at meetings and cleaning actions

What does the Student Advisory Committee do?

• Every student who actively participates in the club and is not an officer is a member of the student advisory committee
• We aim to make sure things stay fair and fun to ensure the retention of current members and the recruitment of more members
• It is important for our Club to be promoted successfully, it is essential that we communicate information effectively.

Кои Сме Ние - Who We Are

Волонтер Екологија Кратово (ВЕК) е насочен кон решавање на проблемот на несоодветно фрлање на отпадокот во општина Кратово. Оваа организација работи на две полиња: физичкиот проблем на собирање на ѓубрето и едукација за заштита од понатамошно загадување. Заедницата смета дека решавањето на овој проблем е составен дел од подигањето на животниот стандард на сопствените граѓани, привлекувањето на странски вложувања, како и во прилог на идното зачленување на Република Македонија во Европската Унија.

ВЕК е здружение од ученици од основното и средното училиште, возрасни членови на заедницата и локални организации кои доброволно го собираат расфрланото ѓубре по градот и се едуцираат себеси и другите за еколошките и негативните последици од урбаниот отпадок. Основното водство доаѓа од советодавно тело избрано од страна на учениците и претседателство. Кон ова советодавно тело се присоединуваат членовите на советот од секоја партнер организација. Како надополнение, доброволците од Мировниот Корпус делуваат како помошници во заживувањето на проектот од самиот негов почеток.

ВЕК на средбите за водство ќе работи на: определувањето на областите кои ќе се чистат, начини за јавна поддршка на групата и нејзините цели и доколку е потребно изнаоѓање идеи за понатамошно финансиска поддршка на групата. Составот на оваа организација е значаен дел од успехот на проектот, бидејќи вклучува учење на вештини, како и развој на (морална) одговорност кај секој засегнат член на заедницата.

(кликни за поголема слика)

На Англиски:
The Volunteer Ecology Kratovo (VEK) seeks to address the littering problem in the municipality of Kratovo. This organization works on two fronts; the physical problem of the trash clean-up and education to help prevent further littering. The community feels that solving this problem is integral to raising living standards of its citizens, attracting foreign investments, and entry into the EU.

ВЕК is a coalition of high school, middle, and primary school students, adult community members, and local organizations who voluntarily pick-up the litter scattered throughout the city and educate themselves and others about ecology and the negative effects of waste on a community. The primary leadership comes from a student elected advisory board and presidency. Attached to this student advisory board are board members from each partnering organization. In addition to this, the Peace Corps Volunteers act as facilitators to help the project off the ground.

In leadership meetings, ВЕК will do the following; identify areas needed for cleaning, ways to promote the group and its cause, and come up with ideas to further fund the group if needed. The structure of this organization is integral to the project’s success as it involves skill transfer to the students in the organization and responsibilities for every community member involved.

(Click on the image to make it larger)