Улога На Учениците - Student Role Explanations

Зошто имаме два претседатела?

Сметаме дека е од особена важност да имаме претседател и во двете училишта за да осигураме полесен пристап до информации за секој член на клубот.

Која е улогата на претседател?

• Претседателите на клубот се воедно и претставници на клубот. Тоа значи дека претседателот секогаш мора да го претставува Клубот и интересите на Клубот во најдобро светло, а не да се претставува себеси.
• Претседателот е одговорен за одржување на состаноците и да води сметка за одржување на редот.
• Претседателот исто така е и лице за контакт за секој кој е заинтересиран да дознае нешто повеќе за Клубот, особено за претставниците на локалната заедница.
• Претседателот треба да биде добро информиран за програмата која е на дневен ред пред секој состанок.
• Треба да остварува јасна комуникација со сите од организациската структура.
• Остварува соработка со другиот претседател во насока на изготвување на план како клубот да функционира успешно.
• Од претседателот се очекува да соработува со сите членови, прашува за идеи или мислења, да се осигура дека сите идеи се земени во предвид.
• Од претседателот се очекува да знае како да помогне при решавање на прашања или проблеми кои може да се појават.

Што се очекува од благајникот?

• Благајникот е одговорен за финансиите, заедно во соработка со возрасните членови.
• Треба да води сметка за сите финансиски средства кои влегуваат во клубската каса.
• Треба да води сметка за сите финансиски средства кои излегуваат од клубската каса.
• На секој состанок треба да даде извештај за сите промени кои настануваат во касата.

Што се очекува од Записничар/Секретар?

• Ја бележи дискусијата на секој состанок.
• Пред секој состанок накратко ги известува присутните, што станувало збор на претходниот состанок.
• Прикажување на записот на веб-страна
• Помага во обезбедување на присуство на состаноците како и на акциите на терен.

Која е улогата на студент-советникот?

• Секој ученик кој активно зема учество во клубот, а не е на некој од горенаведените позиции (претседател, благајник....), е член во училишниот советодавен одбор.
• Нашата цел е да овозможиме фер и забава преку активностите, задржување на постоечките членови и регрутирање на нови.
• Многу е важно за нашиот Клуб да биде успешно промовиран и од особена важност е да воспоставиме успешна комуникација меѓу сите членови.

На Англиски:

Why are there two presidents?

We feel it is important to have a club leader represented in both schools to ensure that things are communicated to club members in both schools.

What does a Co-President do?

• The Club Presidents are the ‘figureheads’ of the Club. This means you must always act in the best interest of the Club, not yourself.
• The Co-Presidents must keep charge of the meeting and be aware of what is going on to ensure that all the relevant items are covered.
• The Co-Presidents also act as points of contact for anyone to gain information about the Club, particularly within the local community.
• The Co-Presidents must know what business is on the agenda before the meeting is opened.
• Communicate clearly with the other officers and the Student Advisory Committee
• Sit down with the other co-president and work out a plan as to how the two of you will work together to make the club successful.
• You will be expected to be able to communicate with the members, asking for their opinions and ideas, making sure that all members feel accounted for.
• You will be expected to know how to help resolve or solve any issues that may arise.

What does the Treasurer do?

• As Treasurer, you are responsible for looking after all the financial matters of the club with the adults
• You need to monitor what funds are raised for the club (income)
• You need to monitor what we spend money on (expenditures)
• At every club meeting you will be required to give a report about fundraising progress and results and report on the monitoring of funds.

What does the Secretary do?

• Records the minutes during meetings
• At each meeting briefs everyone about what happened in the last meeting
• Types up the minutes and they will be published on the website
• Help us take attendance at meetings and cleaning actions

What does the Student Advisory Committee do?

• Every student who actively participates in the club and is not an officer is a member of the student advisory committee
• We aim to make sure things stay fair and fun to ensure the retention of current members and the recruitment of more members
• It is important for our Club to be promoted successfully, it is essential that we communicate information effectively.